Cómo poner la firma en Gmail, Outlook o Apple Mail
Gmail: entra en Configuración (icono de la rueda), «Ver todos los ajustes», pestaña «General», apartado «Firma»; pulsa «Crear nueva», pega la firma y guarda los cambios al final de la página.
Outlook: en Outlook web y en el nuevo Outlook, Configuración → Correo → Redactar y responder → «Firma de correo electrónico» → «Nueva firma». En Outlook clásico: Archivo → Opciones → Correo → botón «Firmas…» → «Nuevo».
Apple Mail: abre Mail → Ajustes → Firmas, elige tu cuenta, pulsa «+» y pega la firma en el cuadro de la derecha.
- Los cuadros de firma son editores de texto enriquecido: para pegar el formato, lo más fiable es seleccionar la firma en la vista previa de esta página y copiarla con Ctrl+C (Cmd+C en Mac).
- El botón «Copiar HTML» te da el código fuente exacto, útil si tu gestor de correo acepta pegar HTML o si quieres retocar el código a mano.
Por qué la firma es una tabla con estilos inline
Los clientes de correo no cargan hojas de estilo externas y muchos eliminan los bloques de estilos y las clases CSS de los mensajes: cualquier diseño que dependa de ellas se pierde al enviar.
La forma fiable de maquetar un correo es usar etiquetas básicas —tablas para la estructura y estilos escritos dentro de cada elemento— con fuentes genéricas (Arial, Helvetica) que todos los sistemas tienen instaladas.
Esta herramienta genera exactamente eso: una tabla simple con cellpadding y cellspacing a cero, sin clases ni scripts, y con cada color, tamaño y margen escrito en el propio elemento.
Los tres estilos y cuándo usar cada uno
- Clásica: el color de acento va en el nombre. El punto de partida más sobrio para el correo del día a día.
- Moderna — barra de color: una barra vertical del color elegido separa la firma del texto del mensaje. Funciona bien si tu marca tiene un color protagonista.
- Minimal — texto simple: solo tipografía, sin color de acento ni barra. Ideal si tu correo ya lleva mucho diseño o prefieres cero adornos.
- En los tres, los campos que dejas vacíos desaparecen: si no escribes sitio web, no hay línea de web y nunca se genera un enlace vacío.
Consejos para una firma profesional
- Brevedad: nombre, puesto, empresa y una o dos formas de contacto bastan; una firma más larga que el propio mensaje resta credibilidad.
- Elige un color de acento con buen contraste sobre fondo claro: es el entorno habitual de los clientes de correo.
- Escribe el teléfono con prefijo internacional (por ejemplo, +34 en España) para que al pulsarlo desde el móvil marque bien en cualquier país.
- Si cambias de puesto o de teléfono, regenera la firma aquí y sustitúyela en tu gestor de correo: así no conviven versiones viejas y nuevas.